Οι εξειδικευμένοι Coaches μας θα σας βοηθήσουν:

Α) Να εντοπίσετε όλους τους προμηθευτικούς κινδύνους και να τους αποτυπώσετε με τη μορφή διαγράμματος αιτίου - αποτελέσματος

Β) Να δημιουργήσετε σχέδιο διαχείρισης κινδύνων στο οποίο θα αποτυπώνονται πλήρως οι εσωτερικές διαδικασίες διαχείρισης του κινδύνου.

Γ) Να αναπτύξετε μεθοδολογία ανίχνευσης, αξιολόγησης και κατάταξης των κινδύνων, σύμφωνα με την βαρύτητα τους για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και του βαθμού επιρροής τους σε παράγοντες όπως το κόστος και η ποιότητα.

Δ) Να δημιουργήσετε Procurement Contract Risk Register για την παρακολούθηση και τον έλεγχο των κινδύνων

Tα Incoterms είναι οι διεθνείς εμπορικοί τυποποιημένοι και αναγνωρισμένοι όροι που έχει συντάξει το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο (ICC) και έχουν ως στόχο την δημιουργία μιας κοινής πλατφόρμας με σκοπό πωλητές, αγοραστές και μεταφορείς να γνωρίζουν και να κατανοούν τις βασικές τους υποχρεώσεις και ευθύνες, σχετικά με το σημείο παράδοσης, την μεταφορά του ρίσκου και του κόστους.

Κατόπιν της διεξαγωγής της απαραίτητης ανάλυσης των καλύτερων τρόπων πληρωμής ανάλογα με την πολιτική ασφαλείας και του τόπου και της μεθόδου επιθεώρησης, οι εξειδικευμένοι Coaches μας θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τα οφέλη και τους κινδύνους από την χρήση του κάθε όρου INCOTERM. Θα σας κατευθύνουν προς την κατάλληλη επιλογή, την σωστή γραφή και χρήση τους, ώστε να βελτιστοποιήσετε και να διασφαλίσετε τις PO's και τις Προμηθευτικές Συμβάσεις. Σε περίπτωση τραπεζικών πληρωμών, θα σας καθοδηγήσουν σχετικά με την σύνταξη και την έκδοση των απαραίτητων εγγυητικών επιστολών και εγγράφων.

Οι εξειδικευμένοι Coaches μας θα σας βοηθήσουν να:

Α) Αναγνωρίσετε τις βασικες διαστάσεις της αξιολόγησης των Προμηθευτών και να θέσετε τα κύρια κριτήρια

B) Αναπτύξετε την μεθοδολογία συλλογής των απαραίτητων πληροφοριών

Γ) Θέσετε τις βαρύτητες των κριτηρίων

Δ) Επιλέξετε τους κατάλληλους Οικονομικούς Δείκτες αξιολόγησης Προμηθευτών

Ε) Αναπτύξετε την μεθοδολογία και τα κριτήρια “Suppliers Shortlisting”

ΣΤ) Αναπτύξετε το τελικό μοντέλο αξιολόγησης των Προμηθευτών

Ζ) Να αντιμετωπίσετε τα Κύρια Προβλήματα της αξιολόγησης

Ο Αγοραστής είναι εκείνος που συνήθως ορίζει τα θέματα και οργανώνει την Agenda θεωρείται μάλιστα ότι είναι ένα θετικό στοιχείο για αυτόν γιατί βρίσκεται στην πλεονεκτική θέση να επιλέξει τα θέματα που εκείνος επιθυμεί να εξετασθούν πρώτα.

Η «Διαπραγματευτική Ατζέντα» αποτελέι βασικό εργαλείο των διαπραγματεύσεων. Διευκολύνει ομαλή ροή της διαπραγματεύσης και συντελεί στην ελαχιστοποίηση των παρερμηνειών ή ελλείψεων που μπορεί να προκύψουν σε αυτή.

Συμβατικά ο Αγοραστής είναι εκείνος που ορίζει τα θέματα και οργανώνει την Agenda. Η δημιουργία της, θεωρείται σημαντικό πλεονέκτημα καθώς του δινεί την δυνατότητα να επιλέξει τα θέματα που εκείνος επιθυμεί να εξετασθούν πρώτα.

Οι εξειδικευμένοι σύμβουλοι θα σας βοηθήσουν να καθορίσετε:

Α)   Τα θέματα που θα συζητηθούν

Β)   Με ποια σειρά θα εξετασθούν

Γ)   Το χρόνο που θα διατεθεί για την εξέταση κάθε θέματος

Δ)   Ποιοι θα λάβουν μέρος στις διαπραγματεύσεις

Ε)   Το ρόλο και η αρμοδιότητα του κάθε μέλους

ΣΤ) Ο τόπος που θα γίνει η διαπραγμάτευση

Ζ)    Την ημερομηνία και τη συνολική διάρκεια

Η)    Η διαδικασία της καταγραφής των συζητήσεων

Θ)   Το κλείσιμο της Διαπραγμάτευσης

Εν τέλει οι σύμβουλοι τις εταιρείας μας πραγματοποιούν παρουσίαση του κανονισμού στο σύνολο των εμπλεκομένων μερών, και αξιολόγούν πιθανες προτάσεις βελτίωσης. Καθορίζουν τα απαραίτητα βήματα υιοθέτησης του. Καθορίζουν την περίοδο επαναξιολόγησης των αποτελεσμάτων εφαρμογής του Κανονισμού, μέσα απο διαδικασία benchmarking.