Σύμβουλοι Προμηθειών |Procurement Consulting
ΕΙΜΑΣΤΕ ΕΔΩ ΓΙΑ ΝΑ ΣΑΣ ΒΟΗΘΗΣΟΥΜΕ
Η Συμβουλευτική μας Θεώρηση
Οι προμήθειες συνεισφέρουν ενεργά στην ανάπτυξη της επιχείρησης. Η ευθυγράμμιση της στρατηγικής των Προμηθειών με τους στόχους, την αποστολή και το όραμα της επιχείρησης αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την δημιουργία διατηρήσιμου ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος. Είμαστε εδώ για να συνεισφέρουμε στην επίτευξη του, μέσα από τις συμβουλευτικές μας υπηρεσίες.
Δημιουργία Κανονισμού Προμηθειών
Κανονισμός Προμηθειών
Ο Κανονισμός Προμηθειών ορίζει τις διαφορετικές κατηγορίες προμηθειών, καθορίζει τις αρμοδιότητες και περιγράφει τις διαδικασίες με τις οποίες πραγματοποιούνται οι προμήθειες υλικών και υπηρεσιών της Επιχείρησης.
Ο Κανονισμός Προμηθειών περιλαμβάνει τόσο τις διαδικασίες εύρεσης, αξιολόγησης προμηθευτών και επιλογής προσφορών, ξεκινώντας από την στιγμή που εγκρίνεται η ανάγκη για την προμήθεια μέχρι την περάτωση της σύμβασης και την αξιολόγηση της απόδοσης
Πως θα σας Ωφελήσει
•Τυποποιεί & επιταχύνει τις διαδικασίες
•Βελτιώνει την απόδοση των Προμηθειών
•Ελαχιστοποιεί τις αντιπαραθέσεις
•Καθορίζει τον ρόλο των στελέχων και τον βαθμό ευθύνης τους
•Ελαχιστοποιεί τις αγορές εκτός προγραμματισμού
•Βελτιώνει την εικόνα της επιχείρησης καθώς αναβαθμίζει τον βαθμό οργάνωσης των Προμηθειών
•Βελτιώνει τις σχέσεις με τους προμηθευτές
Internal Survey
Η εταιρεία μας πραγματοποιεί καταγραφή του συνόλου των διαδικασιών και των εμπλεκομένων μερών της επιχείρησης σε αυτές ( Internal Customers, Management, Legal) μέσα απο Internal Survey
Αξιολόγηση Διαδικασιών
Η εταιρεία μας αξιολογεί τις διαδικασίες σε σχέση με την απόδοση και την αποτελεσματικότητα τους, σύμφωνα με τους στόχους του τμήματος Προμηθειών. Μέσα απο την διαδικασία αξιολόγησης εντοπίζουμε τα πιθανά προβλήματα και σημεία βελτίωσης.
Δημιουργία Κανονισμού
Οι εξειδικευμένοι σύμβουλοι μας πραγματοποιούν αξιολόγηση των αδύναμων σημείων και προτείνουν λύσεις για την βελτίωση και την αναδιαμόρφωσης των διαδικασιών. Αποτύπωνουν το workflow των διαδικασιών και συντάσσουν τον Κανονισμό Προμηθειών
Εφαρμογή του κανονισμού
Εν τέλει οι σύμβουλοι της εταιρείας μας πραγματοποιούν παρουσίαση του κανονισμού, στο σύνολο των εμπλεκομένων μερών, και αξιολόγούν πιθανες προτάσεις βελτίωσης. Καθοριζουν τα απαραίτητα βήματα υιοθέτησης του Κανονισμού καθώς και την περίοδο επαναξιολόγησης των αποτελεσμάτων της εφαρμογής του, μέσα απο διαδικασία benchmarking.
Spend Analysis
Spend Analysis
Ανάλυση δαπανών είναι η μεθοδολογία που μελετά και αναθεωρεί τις δαπάνες που αφορούν προμήθειες με στόχο την μείωσή τους ή την αύξηση της αποδοτικότητάς τους.
Η ανάλυση δαπανών είναι το βασικό εργαλείο για τον εντοπισμό μειώσεων κόστους, βελτιστοποίησης της αγοραστικής δύναμης του εφοδιασμού και αύξησης της συμβατικής συμμόρφωσης.
Τα παραγόμενα αξιόπιστα στοιχεία καθοδηγούν τα ανώτερα στελέχη στην διαμόρφωση κατηγοριών εφοδιασμού και στην χάραξη στρατηγικών εφοδιασμού που προσθέτουν αξία στα κεφάλαια της επιχείρησης.
Πως θα σας Ωφελήσει
Τα δεδομένα από την πολυπαραμετρική θεώρηση των δαπανών παρέχουν πολύτιμη πληροφόρηση για το μελλοντικό προγραμματισμό του εφοδιασμού, το βαθμό συμμόρφωσης των επιχειρησιακών μονάδων με την κεντρική πολιτική εφοδιασμού αλλά και για προβλήματα που ανακύπτουν στη ροή εφοδιασμού. Επιπλέον, οι κύβοι δαπανών δύνανται να υιοθετηθούν για τη μέτρηση της απόδοσης τόσο των προμηθευτών όσο και των στελεχών εφοδιασμού.
Μέσα απο την διεξαγωγή της Spend Analysis η εταιρεία μας θα σας βοηθήσει να επιτύχετε:
- Πλήρη διαφάνεια και διαύγεια στις δαπάνες
- Καλύτερο προγραμματισμό και βελτίωση των διαδικασιών
- Μείωση των εξωσυμβατικών προμηθειών (Maverick Spending)
- Εντοπισμός ευκαιριών μείωσης κόστους
- Βελτίωση των σχέσεων με τους προμηθευτές
- Μείωση της εξάρτησης του εφοδιασμού από το τμήμα πληροφορικής
Απαιτούμενες Πληροφορίες
Η πρώτη και ίσως η πιο σημαντική απόφαση για την διεξαγωγή ανάλυσης δαπανών αφορά το είδος των πληροφοριών που απαιτούνται.
Ανάλογα με τις ανάγκες της αναλύσης, η εταιρεία μας καθορίζει τις απαραίτητες πληροφορίες καθώς και τον κατάλληλο τρόπο συλλογής των δεδομένων για την εξαγωγή συμπερασμάτων.
Μοντελοποίηση των Πληροφοριών
Αφού εντοπιστούν και εξαχθούν οι απαραίτητες πληροφορίες δημιουργείται ένα σχήμα η μοντέλο που βασίζεται στην τεχνολογία OLAP (On-line Analytical Processing) μέσω του οποίου οι πληροφορίες μπορούν να κατηγοριοποιηθούν και να διασυνθεθούν με πολλούς τρόπους. Το σχήμα είναι μια πολυδιάστατη απεικόνιση των πληροφοριών που αποτελείται από «διαστάσεις» και «μετρήσεις».
Οι διαστάσεις είναι οι Προμηθευτές (Από ποιον αγοράζετε), τα Κέντρα Κόστους (Για ποιον το αγοράζετε) και τα είδη η οι Κατηγορίες ειδών (Τι αγοράζετε).
O κύβος δαπανών είναι συνήθως το τελικό αποτέλεσμα της διαδικασίας ανάλυσης δαπανών.
KPI's
Ανάλογα με το επίπεδο των αναλύσεων παράγονται ποσοτικοί δείκτες απόδοσης που δημιουργούνται από την τμηματοποίηση και των τεμαχισμό (slicing and dicing) ή την ανακεφαλαίωση (roll up) των δεδομένων. Οι δείκτες αυτοί χρησιμοποιούνται από τα στελέχη εφοδιασμού προκειμένου να καταλήξουν σε βελτιωτικές προτάσεις.
Η εταιρεία μας κατόπιν ολοκληρωμένης ανάλυσης και αξιολόγησης θα σας βοηθήσει να καθορίσετε του απαραίτητους δέικτες για την βέλτιστη παρακολούθηση και διεξαγωγή έγκυρων συμπερασμάτων.
Supplier Relationship Management
Supplier Relationship Management
To Supplier Relationship Management, στοχεύει στην αντιστοίχιση της δυνητικής αξίας του προμηθευτή και του βαθμού επικινδυνότητας του (προμηθευτικό ρίσκο) με το επίπεδο της προσπάθειας που πρέπει να καταβάλουμε ώστε να έχουμε το μεγαλύτερο δυνατό όφελος από την συνεργασία μας. Προκύπτει μέσω σχεδιασμού κατάλληλου Χαρτοφυλακίου Προμηθευτών.
Πως θα σας Ωφελήσει
• Μείωση του Προμηθευτικού ρίσκου
• Βελτίωση της απόδοσης των Προμηθευτών
• Εύρεση πιθανών ευκαιριών (εμπορικές δραστηριότητες, εντοπισμός αναγκών της αγοράς, από κοινού προβολή)
• Μείωση του προμηθευτικού κόστους
• Βελτίωση της διαπραγματευτικής στρατηγικής
• Εισαγωγή καινοτομίας από τους προμηθευτές
• Καλύτερη πρόσβαση σε πληροφορίες
• Βελτίωση της απόδοσης της πρόβλεψης της ζήτησης
Κατηγορίες & Υποκατηγορίες Προμηθευτών
Οι προμηθευτές κατηγοριοποιούνται σε 4 επίπεδα (Strategic Suppliers, Managed Suppliers, Preferred Suppliers, Tactical Suppliers) και σε αντίστοιχες υποκατηγορίες.
Aνάλογα με την στρατηγική και τους στόχους σας, η εταιρεία μας θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε την κατάλληλη μέθοδο διαχείρισης των σχέσεων με την κάθε υποκατηγορία προμηθευτή, ώστε να δρέψετε τα μέγιστα οφέλη.
Επαναπροσδιορισμός των Σχέσεων
Η εταιρεία μας αξιολογεί τις υπάρχουσες σχέσεις με τους προμηθευτές και τις επανακαθορίζει με βάση την προστιθέμενη αξία και τους πιθανούς κινδύνους που μπορεί να προκύψουν απο τις συναλλαγές.
Category Management | Δημιουργία & Βελτιστοποίηση Στρατηγικού Προγραμματισμού Προμηθειών
Category Management
Το Category Management συνιστά μια δομημένη διαδικασία για την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών.
Εφαρμόζει τα κατάλληλα εργαλεία & τεχνικές στην ανάπτυξη και στην εκτέλεση μιας ολοκληρωμένης στρατηγικής για κάθε κατηγορία που είναι εναρμονισμένη με τις απαιτήσεις κάθε επιχείρησης
Εφαρμόζει δομημένη και αξιόπιστη διαδικασία στρατηγικού Εφοδιασμού κατά την προμήθεια όλων των απαιτούμενων εισροών
Πως θα σας Ωφελήσει
•Επιτυγχάνει εξοικονομήσεις τυπικά 10% - 30%
•Βελτιώνει την απόδοση της χρήσης των εσωτερικών πόρων
•Βελτιώνει το επίπεδο εξυπηρέτησης
•Αναβαθμίζει τον ρόλο του εφοδιασμού εντός της επιχείρησης
•Ανιχνεύει και μειώνει τους κινδύνους της αλυσίδας Εφοδιασμού
Ομαδοποίηση Ειδών & Υπηρεσιών
Με τον προσδιορισμό των κατηγοριών αναφερόμαστε στην ομαδοποίηση ειδών & υπηρεσιών που διατίθενται από την ίδια ή παρόμοια βάση προμηθευτών. Η εταιρεία μας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχωρίσετε τις προμήθειες σας σε αποτελεσματικές κατηγορίες ώστε να επιτύχετε τα προσδοκόμενα οφέλη.
Πλάνο Κατηγορίας
Το Category Plan αποτελεί παρουσίαση έκτασης μιας σελίδας, μιας κατηγορίας της επιχείρησης σας. Το προγραμμα εμπεριέχει βασικούς δείκτες και πληροφορίες σε συνοπτική μορφή και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συνεργασία με εσωτερικούς πελάτες. Μέσω αυτού του πλάνου μπορούν να αποφασιστούν οι στρατηγκές μιας κατηγορίας βάσει δεδομένων και όχι ενστίκτων.
Category Strategies
Το τμήμα εφοδιασμού και οι εσωτερικοί πελάτες ορίζουν την προσέγγιση που πρέπει να ακολουθήσουν σε κάθε κατηγορία. Η προσέγγιση αυτή δεν περιλαμβάνει μόνο τρόπους επιλογής προμηθευτών αλλά μπορεί να προκύψουν και καινοτομικές αποφάσεις, όπως αποφάσεις make or buy, ανάπτυξης εταιρικών συνεργασιών ή ανασχεδιασμού προϊόντων.
Category Management
Σύμφωνα με την επιλογή στρατηγικής επιλέγεται το κατάλληλο μοντέλο εφοδιασμού, που προσδιορίζει το είδος διαπραγματεύσεων, τον τύπο συμβάσεων, τη διαχείρηση των σχέσεων με τους προμηθευτές, τη μέτρηση απόδοσης και τη συνεχή βελτίωση.
ESG Strategy - Sustainable Procurement
Environmental, Social and Corporate Governance
Το ESG (Περιβαλλοντική, κοινωνική και εταιρική διακυβέρνηση) είναι ένα πλαίσιο που στοχεύει στην δημιουργία αξίας για τις επιχειρήσεις, μέσα απο την αναδιαμόρφωση των εταιρικών στόχων, ώστε να συμπεριλάβουν τον εντοπισμό, την αξιολόγηση και τη διαχείριση κινδύνων και ευκαιριών που σχετίζονται με τη βιωσιμότητα σε σχέση με το σύνολο των stakeholders (συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των πελατών, των προμηθευτών και των εργαζομένων) και του περιβάλλοντος.
Με τον όρο Βιώσιμες Προμήθειες αναφερόμαστε στην ενσωμάτωση των βασικών αρχών του ESG στις διεργασίες, τις διαδικασίες και την πολιτική των Προμηθειών, διασφαλίζοντας ότι η συνεργασία με τους προμηθευτές συμβαδίζει με την στρατηγική κοινωνικής και πολιτικής ευθύνης της εταιρείας.
Πως θα σας Ωφελήσει
Σε πολλές χώρες, οι εταιρείες είναι ήδη υποχρεωμένες να λαβουν υπόψη περιβαλλοντικά και κοινωνικά πρότυπα και να παρακολουθούν τη συμμόρφωσή τους σύμφωνα με αυτά κατά μήκος της αλυσίδας εφοδιασμού. Η Ευρωπαϊκή Ένωση σχεδιάζει την επιβολή κανονισμού σχετικά με την επιβολή ESG στον τομέα του εφοδιασμού (Supply Chain Act).
Οι προμήθειες έχουν βασικό ρόλο στην επίτευξη των στόχων βιωσιμότητας της εταιρείας και στην μείωση του ανθρακικού αποτυπώματος της. Η εστίαση στη βιωσιμότητα ενισχύει την απόδοση του οργανισμού και βελτιώνει την ποιότητα των προϊόντων, ενισχύει την καινοτομία και μειώνει το προμηθευτικό ρίσκο.
Ευαισθητοποίηση των στελεχών & ανάδειξη της αξίας του ESG
• Ευαισθητοποίηση των στελεχών για την τάση που αναπτύσσεται προς την βιώσιμη ανάπτυξη (sustainability) και του μετασχηματισμού λόγω της κλιματικής αλλαγής (climate change transformation) με αποτέλεσμα την κατάρτιση από όλες τις μεγάλες επιχειρήσεις (Τράπεζες, Βιομηχανίες κλπ) μίας νέας βιώσιμης στρατηγικής
• Ανάδειξη της αξίας που δημιουργούν οι πρακτικές βιώσιμου εφοδιασμού όσον αφορά το risk mitigation, την μείωση των supply chain costs, και τη βελτίωση του brand value, των επιχειρήσεων που υιοθετούν τέτοιες πρακτικές.
Επαναπροσδιορισμός πολιτικής προμηθειών & υιοθέτηση βιώσιμων πρακτικών
• Εμπλουτισμός των υφιστάμενων πολιτικών προμηθειών με διαδικασίες green procurement
• Υιοθέτηση ESG rating system για τους προμηθευτές ως μέρος του suppliers evaluation process
• Key steps για την κατάρτιση "sustainable procurement" business case και την δημιουργία ESG KPIs
START PURSUING SUPPLY EXCELLENCE NOW!
CONTACT US
ABOUT
TRAINING | CERTIFICATION
JOIN OUR NEWSLETTER
Contact Us
Η εγγγραφή σας στο newsletter μας ολοκληρώθηκε επιτυχώς!
Please try again later.